Analizando Google Docs I (Introducción)
Una de las cosas mas maravillosas que trajo la Web 2.0 es la virtualización de servicios que normalmente utilizábamos en el escritorio, es decir, la posibilidad de acceder a servicios o aplicaciones semejante a los que se utilizan en el escritorio.
Entre aquellos servicios que normalmente se utilizan en el escritorio y que hoy en día se pueden utilizar, quizás las mas desarrolladas son las denominadas como office Web. Un ejemplo claro de este tipo de Office Web es el servicio conocido como Google Docs.
Google Docs son un conjunto básico de tres herramientas que funcionan como un procesador de textos, un trabajador de hojas de cálculo y creador de diapositivas. con estos tres servicios básicamente puedes
1. Tener tus documentos en la nube: Puedes acceder a ellos desde cualquier lugar, visualizarlos e incluso editarlos, sin importar en que computador estés y sin dejar copias en cada computador que utilizas.
2. Determina quien tiene acceso a los documentos: Uno de los problemas mas comunes con los documentos es el hecho que una vez prestas un documento electrónico no sabes que podrá hacer la persona a la que se lo prestas con el; con Google Docs, determina exactamente que persona podrá verlos y si lo deseas que ellos puedan editarlo o invitar a más gente.
3. Ahorrar costos: Al ser un servicio en la web, muchas personas pueden acceder al mismo documento sin necesidad de instalar costosos o gratuito y engorrosos programas en el computador, Bastará con que todas aquellas personas que necesites que tengan acceso a los documentos tengan acceso a internet.
Es importante destacar que se necesita tener cuenta de Google para acceder a los documentos o en general al servicio
Si con esta breve introducción no os ha quedado lo suficientemente claro el servicio, a continuación os dejo un video bastante sencillo pero muy explicativo de como funciona.
Enlace: Google Docs

